D-mat oy:n tietosuojaseloste

Tämä on D-mat oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 16.4.2021. Viimeisin muutos 5.5.2021.

 

Rekisterin pitäjä

D-mat oy
Y-tunnus: 1882328-3
Postiosoite: Satulasepäntie 5B, 00640, Helsinki, Finland

 

Rekisterin nimi

D-mat oy:n asiakasrekisteri

 

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteystiedot

Michael Lettenmeier, michael@d-mat.fi

 

Rekisterin käyttötarkoitus

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on D-mat oy:n (rekisterin pitäjä) ja asiakkaan (rekisteröity) välinen suostumus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys suostumuksen syntymiselle. Yksinkertaistettuna, et voi tehdä nettisivujemme (d-mat.fi) kautta yhteydenottoa tai laatia tiedustelua tuotteista tai palveluistamme, mikäli et anna yhteydenoton vaatimia henkilötietoja rekisteriin.

 

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, heidän omasta suostumuksestaan. Antaessasi meille henkilötietojasi yhteydenottolomakkeen täyttäessäsi, oletamme täten, että hyväksyt henkilötietosi keräämisen rekisteriin.

 

Keräämme henkilötietoja myös tuote- ja palvelukehitystä, markkinointia, mielipidetutkimuksia ja tieteellistä tutkimusta varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus, mikä on myös mahdollista peruuttaa.

 

Rekisterin sisältämät tiedot ja niiden käsittely ja säilyttäminen

Palvelussa käsitellään muun muassa seuraavia tietoja:

  • Etu- ja sukunimi
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Edustamasi organisaation nimi
  • Lomakkeella lähettämäsi viesti
  • Suostumukset


Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Kolmansia osapuolia ovat esimerkiksi yhteistyökumppanit ja kuljetusyritys. Saatuja tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

 

Henkilötietojasi voivat vastaanottaa:

  • Yrityksemme ja sen työntekijät
  • Tarjoamamme palvelun tuottamiseen osallistuva yhteistyökumppani
  • Maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
  • Kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
  • Tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
  • Tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
  • IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme

 

Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Kolmansia osapuolia ovat esimerkiksi maksupalvelutarjoajamme, käyttämämme postikuljetusyritys ja tilintarkastajamme.

 

Rekisterin suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

Automaattinen päätöksenteko

Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa tarkistamiseen, rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamiseen ja tietojen poistamiseen. Voit peruuttaa suostumuksesi antaa meidän ottaa sinuun yhteyttä ja kerätä, käyttää tai luovuttaa tietoja sinusta. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

 

Tarkastuspyyntö ja suostumuksen peruuttaminen tulee lähettää kirjallisesti sähköpostitse info@d-mat.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

 

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä lomakkeen täytön yhteydessä (erillismaininta viestikentässä) tai sähköpostitse yllä mainittuun osoitteeseen.

 

Evästeiden käyttö

D-mat oy:n sivusto käyttää evästeitä. Evästeet mahdollistavat sivuston käyttöä kuvaavien tietojen (esim. kävijöiden IP-osoite, selaintyyppi, vieraillut sivut ja käyntiajankohta) seuraamiseen ja tallentamiseen. D-mat käyttää evästetietoja sivujen ylläpitoon ja kehittämiseen. Evästeiden avulla käsitellyt ja kerätyt tiedot eivät ole yksittäistä tunnistettavaa henkilöä koskevia tietoja, eikä niitä myöskään yhdistetä tällaisiin tietoihin. Google Analytic -evästeitä käytetään palvelun toimivuuden varmistamiseen ja asiakaskokemuksen parantamiseen.

 

Useimpien selainten asetuksista voidaan estää evästetiedostojen käyttö. Tällöin on kuitenkin mahdollista, että osa D-mat oy:n sivusto toiminnoista ei toimi asianmukaisesti tai ollenkaan.

 

Tietojen käsittelyaika

Tietoja säilytetään 5-7 vuotta, minkä jälkeen käsittelyperuste arvioidaan uudelleen ja tiedot joko poistetaan tai säilytetään.

 

Säilytämme henkilötietojasi:

  • sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
  • kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan

 

Muutokset tietosuojalausekkeessa

Pidätämme oikeuden muokata tietosuojalauseketta. Tietosuojalausekkeeseen tehdyt muutokset astuvat voimaan sivustolla välittömästi.

 

Tekniset häiriöt

D-mat oy ei vastaa mahdollisista teknisistä häiriöistä.